I Comuni di Fidenza e Salsomaggiore Terme hanno avviato dal 1° gennaio 2016 con apposita convenzione l’Ufficio Unico del Personale, fissando la propria sede operativa presso il Comune di Fidenza, mantenendo al contempo le attività di sportello presso il Comune di Salsomaggiore Terme.
L’Ufficio Unico del Personale ha l’obiettivo di sviluppare l’organizzazione dei Comuni di Fidenza e Salsomaggiore Terme attraverso il migliore utilizzo e la promozione del personale dipendente.
L’attività dell’Ufficio Unico del Personale si interfaccia principalmente con soggetti interni all’Amministrazione (dirigenti, responsabili, personale, amministratori) ed entra in contatto con tutta la cittadinanza in termini di miglior qualità dei servizi conseguente ad un buon livello di organizzazione e motivazione del personale e tramite le indagini di soddisfazione sull’utenza, la gestione delle procedure di selezione delle risorse umane, la programmazione e gestione di stage e tirocini formativi e la pubblicazione dei dati di competenza su Amministrazione Trasparente.
L’Ufficio Unico del Personale assicura l’esercizio di tutte le funzioni legate alla gestione del trattamento economico e giuridico dei dipendenti dei Comuni di Fidenza e Salsomaggiore Terme, tra le quali:
- gestione giuridica, economica, assicurativa e previdenziale del personale in servizio;
- aggiornamento cartaceo e informatico dei fascicoli del personale dipendente;
- gestione delle presenze dei dipendenti;
- gestioni di incentivi individuali di performance e attribuzione delle progressioni di carriera;
- programmazione della sorveglianza sanitaria del personale dipendente;
- elaborazione di un piano formativo in forma unitaria per la generalità dei dipendenti;
- reclutamento ed attivazione di rapporto di lavoro subordinato, flessibile,…;
- gestione dei procedimenti disciplinari e sospensione del rapporto di lavoro;
- mobilità e sviluppo professionale;
- supporto alle Amministrazioni nella redazione dei documenti di programmazione strategica delle risorse umane (dotazione organica, piani occupazionali, programmazione triennale del fabbisogno del personale…);
- controllo e monitoraggio delle spese di personale per il Bilancio di previsione, per l’assestamento di bilancio e per il Consuntivo;
- redazione statistiche obbligatorie, dichiarazioni previdenziali, fiscali, assicurative mensili, periodiche ed annuali;
- gestione di tutte le procedure selettive: mobilità interne, esterne, concorsi e selezioni pubbliche, selezione posizioni organizzative;
- programmazione e gestione stage e tirocini formativi;
- affidamento servizio di selezione e somministrazione di lavoro temporaneo;
- gestione affidamenti di competenza del servizio;
- stipulazione e gestione convenzioni servizio mensa personale dipendente;
- concessione autorizzazioni e nulla osta ai dipendenti;
- supporto alla contrattazione decentrata, tendente alla progressiva armonizzazione dei contratti decentrati in essere;
- gestione relazioni sindacali;
- pubblicazione dati di competenza su Amministrazione Trasparente.