L’Unità operativa “Protocollo e Archivio” si occupa di tutta l’attività inerente i documenti in entrata e in uscita del Comune di Fidenza nonché delle seguenti attività:
- gestione dell’accesso documentale e attività di supporto per l’accesso civico semplice e generalizzato;
- gestione del registro dell’accesso civico semplice e generalizzato;
- gestione del protocollo e dell’archivio, dell’albo pretorio, della corrispondenza in entrata e in uscita dell’Ente;
- notificazione degli atti di competenza dell’Ente;
- gestione del registro dell’accesso documentale;
- attività di supporto alle sedute del Consiglio comunale;
- ricevimento dell’utenza e rilascio di informazioni relative all’ubicazione e agli orari di ricevimento degli uffici comunali;
- presidio del centralino;
- gestione delle cose smarrite e ritrovate.